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Redirection des boîtes aux lettres Free.

La gestion de plusieurs boîtes aux lettres depuis un même client peut se révéler fastidieuse à la longue. C'est particulièrement vrai lorsque le client de messagerie se trouve sur un smartphone. Il est possible de grandement simplifier cette gestion en redirigeant toutes les boîtes aux lettres vers une seule. Cet article se propose d'exposer comment exécuter cette redirection lorsque les boîtes aux lettres sont gérées par un serveur de l'opérateur Free.

L'outil Zimbra (logiciel libre) utilisé par Free pour son webmail (accès à une boîte aux lettres via un navigateur) permet la redirection via les filtres.

Le problème c'est que la procédure décrite (Préférences/Mail/Filtres/Ajouter un filtre) n'offre pas comme action le choix "faire suivre..." dans le webmail Zimbra par défaut :

Actions de filtrage possible.

La raison pour laquelle Free a supprimé cette action tient sans doute à des raisons commerciales (fuite de clients) et économiques (limiter l'envoi de courriels depuis leur serveur et gagner ainsi en ressources).

Toutefois, Free n'a pas voulu l'interdire car cela pourrait avoir de fâcheuses conséquences d'autant qu'il est l'un des seuls fournisseurs d'accès à imposer ce type de limitation. Pour accéder à la fonction de redirection, vous devez commencer par modifier l'apparence du client webmail. Le client par défaut utilise massivement le langage de script JavaScript et sa gestion événementielle du navigateur via une librairie nommée AJAX. Si vous interdisez le langage de script pour des raisons de sécurité, ce client webmail ne fonctionnera tout simplement plus. Heureusement, il existe une seconde version à l'ergonomie moins riche mais qui fonctionne dasn tous les environnements Web. Zimbra nomme cette version "version standard". Il faut commencer par imposer cette version standard.

Création d'un filtre avec l'action "Faire suivre à l'adresse..."

  1. Une fois connecté à votre boîte aux lettres (BAL) sélectionnez l'onglet "Préférences" sélectionnez "standard" dans les options de connexion. Ceci fait, cliquez sur "Enregistrer" situé sur le haut de la page :

    Sélection du client standard.

  2. Déconnectez vous puis connectez vous de nouveau. L'apparence du client webmail doit avoir changé.

  3. Dans la page qui s'affiche à l'issue de connexion effectuez les choix selon le chemin qui suit et dans cet ordre : Préférences/Filtres de mails/Nouveau filtre. Vous constatez alors que la redirection ("Faire suivre à l'adresse...") est désormais une action possible.

    Actions possible d'un filtre.

  4. Une fois le filtre défini, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour qu'il soit pris en compte. Si vous revenez à la version AJAX, le filtre n'apparaît plus mais il est actif.

Exemple d'un filtre pour une redirection systématique.

Nous allons donner ici un exemple de redirection systématique de tous les courriels qu'ils vous soient adressés pour action (To), en copie (Cc) ou en copie cachée (Bcc ou Cci). Commencer par répéter les étapes ci-dessus pour accéder à la page de définition du filtre.

  1. Nommer le filtre (par exemple ici "Transfert systématique").
    Nous allons définir ensuite deux conditions de filtrage.
  2. Assurez-vous que la case à cocher "Actif" est cochée.
  3. Sélectionnez "A ou Cc..." puis cliquez sur "Ajouter".
    Sélectionnez ensuite "contient" et tapez votre adresse courriel d'origine (ici toto@free.fr).
  4. Sélectionnez "Adresse dans..." puis cliquez sur "Ajouter".
    Sélectionnez alors "Adresse dans l'en-tête : Cci" puis "figure dans les contacts".
    Nous pouvons alors définir l'action associée au filtre.
  5. Dans "Exécuter les actions suivantes", sélectionnez "Faire suivre à l'adresse..." puis cliquez sur ajouter.
    Saisissez l'adresse vers laquelle transférer les courriels reçus (ici toto@plumo.com)

Redirection systématique.

Ce filtre contient deux conditions et une action. Pour que les courriels en copie cachée soient transférés, votre adresse courriel d'origine doit figurer dans vos contacts du webmail.

Il est également possible de choisir des actions supplémentaires. Par exemple, si vous souhaitez que le courriel demeure dans la boîte aux lettres d'origine vous devrez ajouter l'action "Conserver dans la boîte de réception". Dans ce cas, vous pouvez également ajouter d'autres conditions comme le marquage "lu" ou le marquage avec un "drapeau" qui signalera la prise en compte du filtre lors de la consultation de la boîte aux lettres d'origine.

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